西双版纳会议公司会前准备

来源:西双版纳会议公司作者:西双版纳会议会务 时间:2018-10-01
西双版纳会议公司会前准备  

西双版纳会议公司会前准备
 
1、西双版纳会议公司工作人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。  
2、西双版纳会议公司工作人员确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。  
3、西双版纳会议公司工作人员草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。

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